Découvrez les nouvelles fonctionnalités
Odoo V20 est arrivé avec une série de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui visent à rendre la gestion de votre entreprise encore plus fluide et intelligente. Dans cet article, nous vous présentons les principales nouveautés de cette version et comment elles peuvent transformer vos processus d'affaires.
Les nouveautés qui ont retenues notre attention
Manufacturier : Planification interactive et production en continu
L'interface de production se dote de nouvelles vues Kanban et Gantt interactives permettant de planifier les ordres de travail par simple glisser-déposer. Odoo gère désormais la production en continu, déclenchant les opérations suivantes dès qu'une quantité partielle est prête, sans attendre la fin du lot. Les reliquats (backorders) sont aussi planifiés automatiquement, ce qui fluidifie énormément la charge des ateliers.
Distribution : Logistique interentreprises et allocation prévisionnelle
Les flux multicompagnies sont optimisés : il est maintenant beaucoup plus simple de réapprovisionner une succursale depuis une autre ou d'expédier à partir d'un entrepôt central en préservant la valorisation exacte des coûts. L'allocation des stocks peut se faire directement depuis le rapport de prévisions, et l'application Code-barres suggère intelligemment des lots lors de la réception de marchandises d'un même fournisseur.
Services : Fusion de Field Service et Planification sur le terrain
L'application Field Service est complètement intégrée à Planification pour centraliser la gestion des horaires, offrant une carte en direct pour optimiser les trajets des techniciens. Le suivi des équipements chez les clients, l'ajout de pièces scannées sur le terrain et la facturation automatique des frais de déplacement (au temps ou au kilométrage) éliminent la double saisie pour vos équipes de services.
Finance : Débits préautorisés canadiens (DPA) et automatisation
pécifiquement pour le Canada, Odoo 20 gère le traitement par lots des paiements clients via les fichiers de débits préautorisés (CPA 005), facilitant la collecte des revenus récurrents. Le système inclut également l'intégration Avalara pour calculer les taxes complexes sans surcoût, et utilise l'IA pour pré-encoder automatiquement les lignes de factures fournisseurs en se basant sur votre historique d'achats..
Productivité globale : Agents IA et mode hors ligne robuste
Des agents IA intégrés agissent comme de véritables assistants capables de lire des PDF, d'en extraire les informations et de créer ou mettre à jour des enregistrements (comme des commandes ou des tâches) à votre place. De plus, un véritable mode hors ligne fait son apparition, permettant à vos représentants ou techniciens de créer et modifier des données même dans les régions du Québec sans couverture réseau
Introduction du concept de Light User
Le Light User (Utilisateur Léger) se définit comme une licence économique qui remplit deux rôles distincts au sein d'Odoo :
Un employé sans accès à l'application : Existe uniquement en tant que fiche RH dans la base de données, sans identifiants ni accès de connexion à la plateforme.
Un utilisateur avec un accès limité : Dispose d'un accès restreint, strictement adapté aux fonctionnalités essentielles des employés.
ATTENTION, cela veut dire qu'on a une licence moins cher pour les employés MAIS que tous les employés sont obligatoirement payants aussi, ce qui n'était pas le cas avant.
Quand et comment cette nouvelle tarification s'applique-t-elle ? L’application de ces nouveaux frais n’est ni automatique, ni immédiate pour les clients existants. Selon les nouvelles directives d'Odoo, pour que la tarification "Light User" s'applique, deux conditions obligatoires doivent être réunies : vous devez migrer vers Odoo 20 ET signer une nouvelle entente (nouveau contrat).
Si vous remplissez ces deux conditions, la règle devient stricte : toute fiche employé active dans le module Ressources Humaines sera automatiquement considérée et facturée comme un "Light User", même si la personne ne se connecte jamais, ou si elle n'utilise que le point de vente (Caisse), l'interface de l'atelier de production, ou encore la soumission de notes de frais.
Note pour les clients existants : Tant que vous restez sur une ancienne version (comme Odoo 19) sans signer le nouveau contrat, cette règle du Light User ne s'applique pas. Cependant, attendez-vous tout de même à une hausse annuelle lors du renouvellement de vos licences complètes actuelles (plafonnée à 7 % maximum selon les termes de votre contrat en cours).
Périmètre d'accès (lorsque l'accès est accordé) :
RH & Personnel : Gestion du profil personnel, des demandes de congés, des notes de frais, des recommandations (cooptations), des évaluations, du suivi des repas et des présences.
Planification : Consulter le planning et gérer les feuilles de travail (worksheets).
Point de Vente (PdV) : Peut se connecter en tant qu'employé dans une session de Point de Vente.
Knowledge (Connaissances) : Accès en lecture seule à l'application Knowledge.
Logistique & Entrepôt : Effectuer des opérations de scan de codes-barres dans l'entrepôt (sans les droits pour créer des produits ou gérer les stocks).
Restrictions strictes :
Aucun accès aux applications métier opérationnelles de base (Ventes, Achats, Projets, Comptabilité) ni aux fonctionnalités avancées réservées aux utilisateurs Standard ou Custom (Personnalisés).
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