Vous êtes une PME et avez choisi Odoo comme ERP. Vous hésitez entre les différentes façons de hoster cette solution ? Laissez nous vous parler des avantages d’un ERP cloud pour les PME.
Les PME font face à une gestion complexe de leurs ressources et de leurs processus au quotidien. À une époque où la technologie évolue rapidement, l’adoption de solutions ERP devient essentielle pour optimiser ces processus. Parmi les options disponibles, hoster Odoo sur le cloud offre de nombreux avantages qui permettent aux PME d’améliorer leur efficacité opérationnelle, leur flexibilité et leur rentabilité tout en délégant une grosse partie du travail.
VOICI POURQUOI les PME devraient envisager d’adopter un ERP cloud
Flexibilité et Accessibilité
L'un des principaux avantages d’un ERP sur le cloud est sa flexibilité. Contrairement aux solutions ERP traditionnelles installées localement, un ERP sur le cloud est accessible via Internet, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent y accéder de n'importe où, à tout moment, et depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette). Cette accessibilité permet une gestion plus fluide des opérations, que ce soit depuis le bureau, à distance, ou même lors de déplacements professionnels.
Réduction des Coûts
Un ERP sur le cloud réduit considérablement les coûts pour les PME. Avec les solutions ERP locales, l'entreprise doit investir dans des serveurs, du matériel informatique, des licences logicielles et des mises à jour régulières. De plus, la gestion de l'infrastructure informatique (maintenance, sécurité, gestion des sauvegardes) requiert des ressources humaines dédiées et des coûts supplémentaires.
En revanche, l’ERP cloud repose sur un modèle de paiement à l’utilisation (souvent sous forme d’abonnement mensuel ou annuel, ce qui est le cas avec Odoo), ce qui permet de réduire les coûts d’investissement initial et d’éviter les coûts d’infrastructure. L'hébergement et la maintenance sont pris en charge par le fournisseur de l'ERP, ce qui libère les PME des préoccupations liées à la gestion de l'infrastructure informatique.
De plus, les mises à jour du système sont gérées en majorité par le fournisseur (selon le type de licences), ce qui élimine les coûts et les efforts associés à la gestion de versions obsolètes et à la mise à niveau des logiciels.
Sécurité Renforcée
La sécurité des données est une priorité pour toutes les entreprises, mais elle est souvent un défi pour les PME qui n'ont pas toujours les ressources nécessaires pour mettre en place des mesures de sécurité robustes. Avec un ERP cloud, la sécurité des données est gérée par des experts en cybersécurité et des entreprises spécialisées dans l'hébergement cloud.
Les fournisseurs d’ERP cloud investissent massivement dans des mesures de sécurité avancées, telles que le cryptage des données, les pare-feu, les systèmes de détection d'intrusion et des sauvegardes régulières. En outre, les serveurs sont souvent hébergés dans des centres de données de pointe, avec des normes de sécurité strictes.
De plus, les accès à l'ERP sont souvent contrôlés par des mécanismes d'authentification multifactorielle, ce qui renforce la protection des informations sensibles contre les cybermenaces.
Veuillez noter que vous devrez activer l’authentification à 2 facteurs vous mêmes et nous vous le recommandons fortement.
Scalabilité et Évolutivité
Une des difficultés majeures rencontrées par les PME est la gestion de leur croissance. À mesure que l’entreprise se développe, ses besoins en matière de gestion des processus, des données et des opérations augmentent. Les ERP cloud permettent une évolutivité fluide et sans accroc. Contrairement aux ERP traditionnels qui nécessitent des investissements lourds en matériel et en licences supplémentaires pour soutenir l'expansion, les ERP cloud sont conçus pour grandir avec l'entreprise.
Réduction des Risques Opérationnels
Un ERP localement hébergé nécessite que l’entreprise prenne en charge la gestion des serveurs, des sauvegardes et de la continuité des activités en cas de sinistre (pannes de serveur, incendie, inondation, etc.). La perte de données ou une panne serveur non gérée peut entraîner une interruption des activités et des conséquences financières graves.
Avec un ERP cloud, la gestion de la continuité des activités et des sauvegardes est prise en charge par le fournisseur. Les données sont régulièrement sauvegardées et stockées sur plusieurs serveurs dans des centres de données géographiquement redondants, ce qui assure une meilleure protection contre les risques de perte de données. De plus, les fournisseurs cloud ont des protocoles de reprise après sinistre bien établis, permettant à votre entreprise de continuer à fonctionner même en cas de problème technique.
CONCLUSION
Choisir un ERP sur le cloud plutôt qu’un ERP hébergé localement représente un choix stratégique important pour les PME. Les avantages d’un ERP cloud – en termes de coûts, de maintenance, de sécurité, d'accessibilité et de scalabilité – sont incontestables et permettent aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leur innovation, plutôt que de gérer des infrastructures complexes et coûteuses.
Un ERP sur le cloud offre une flexibilité, une sécurité et une rentabilité inégalées, ce qui en fait la solution idéale pour les PME cherchant à optimiser leurs processus et à améliorer leur compétitivité, sans avoir à faire face aux contraintes d’un système local. En optant pour un ERP cloud, les PME peuvent non seulement réduire leurs coûts d'exploitation, mais aussi se préparer à un avenir numérique plus agile et sécurisé.

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